A股瞬息万变，9月原本还在准备保卫2600点，国庆一路飙升，10月8日直接冲到3600点。但好景不长，14 日开盘后已经回落至 3200 点。 

虽然A股这波涨势能否再来一次还是未知数，但此波股市回血给少部分企业带来更多资金流入，提振投资者信心，也为企业经营引来资金支持。不过，在高点加仓抱着“倒车上人”的想法其资金却被牢牢套住，上错车比没上车更让人揪心。 

然而，更多意外却发生在股市之外。 

纵观各大厂的三季度财报表现均不及预期，利润增长更是缓慢。近日，波音公司更是爆出消息裁员近20000人。 

面对如此变化莫测的市场环境，近些年如履薄冰的创业者，始终无法放松警惕。

一个不容争议的事实是，大多数中小企业每天都挣扎在生存与倒闭的边缘，有不少老板都曾向小饭桌表达过：熬过今年，明年倒下的企业可能会更多。而保证足够现金流，去除冗余人员，是许多企业家这几年考虑最多的问题。 

但许多老板容易忽略的是：除了组织规模外，以办公IT为首的公司资产其实是最容易优化的一部分成本。能把办公的繁重资产和维护转嫁给供应商，自己在应对经营风险的时候就多了一份轻盈。重点是要找到一个专业高效的办公IT供应商，解放企业关于IT设备与维护的一切财力和精力。比如，去年港股上市的易点云，就是在短时间内成为IT企业服务行业中市占率最高，为数万家企业提供长期支持的代表。 

比裁员更有效的成本优化方式

以租代购，减少资金风险

对于大部分企业来说，只要想到节约成本，第一个考虑就是裁员。裁员成了当下许多企业逃离不开的“魔咒”。但事实是， 企业经历不起“伤筋动骨”的裁员，裁员应该是降本增效的最后一步棋。

经营一家电子签章小微企业的王梅 （化名） 告诉小饭桌，这个三、四年前还欣欣向荣的行业，经过这几年整体市场环境的震动，也开始不景气了，近年因为生意不好，公司资金已经捉襟见肘，目前正在裁员，想以此节省更多开支。 

但王梅又告诉小饭桌，由于公司的核心技术都是靠创始团队自行研发，因此在创立公司之初，就为所有研发人员斥巨资购买了一批高配置设备，占据很大一部分创业成本。如今，部分人员裁掉后，这些高配的设备已然卖不上价格，对公司来说，属于“食之无味，弃之可惜”的鸡肋，最后只能老板当冤大头。 

“这就进入了吊诡的循环， 为了控制成本裁员，裁员又带来新的浪费。 而且公司规模本就不算大，要想正常运转就不能一味地裁。我们也在找更好的‘节流’方案。”王梅说到。 

其实，很多创业者确实容易忽略设备采购成本这笔重要的开支，在人员变动要处置空闲设备时才后知后觉这是笔巨大的损失。 

一份来自爱分析的调查数据显示，办公IT设备是中小企业资产的核心组成部分。从排名角度而言， 办公IT类资产在中小企业总资产中的占比通常为第1名或第2名； 从比重角度而言， 办公IT类资产在中小企业总资产中的占比通常为30%-80%。 因此，办公IT设备的调整优化对中小企业具有重要意义。 

于是，越来越多的企业选择“以租代购”的形式，在创业之初就轻装上阵，减少一切不必要的成本。 

企业财务收支管理平台合思·易快报就是个典型的例子。据其IT经理卢先生介绍，目前公司核心业务是为全国超过6000家企业提供聚合消费、报销费控、企业支付等一站式服务，繁重的IT工作和逐年增高的运维成本，是摆在卢先生面前的难题。为了节省设备成本，2021年底，合思选择了一家IT设备综合解决方案供应商——易点云合作，易点云为合思提供租赁设备和运维服务。 

卢先生介绍说：“我们业务很特殊，客户数据保密性要求非常高。在跟易点云合作初期就签订了保密协议。同时，他们还为我们提供买断硬盘，把存储客户信息的硬盘留在公司内部的服务，这才打消了顾虑开启的合作。” 

同时，“我们公司的一些笔记本电脑、饮水机、绿植都是租赁的， 一年光租赁电脑这个方向就能节省60-70万元的费用。”

怎么能省这么多？众所周知，类似技术开发人员、视觉设计人员所配备的电脑，往往需要的电脑品牌类型、配置设置都要更高。 

而易点云的订阅服务模式则可以为合思所有岗位的“小白”职工配备好“流畅+够用”的最佳机型，极大地提高了员工的办公效率和适配度，减少了无端的消耗和浪费。 

“租”的IT维护之忧谁来解？

解放人力，IT生命周期托管全包

以租代购帮企业解决了第一步的成本管控问题，但并不意味着管理者就可以高枕无忧了。市面上以租代购的解决方案五花八门，有些看似“立竿见影”，实则“后患无穷”。 

还以IT设备租赁为例，设备出现问题需要维修的现象几乎每天都在发生。一份调查报告结果显示， 几乎所有企业都在签单等关键时候遇到过IT设备问题， 例如电脑出现黑屏、连不上打印机等，在我看来，大多都是“自身IT运维能力不足”或者“找了服务能力跟不上的供应商”埋下的坑。 

当下很多中小企业都在慢慢过渡到灵活办公的模式，许多业务遍布在全国各地的企业，员工也随之分布较广。根据2023年全国总工会第九次全国职工队伍状况调查结果显示，国内灵活办公员工数量已经达到2亿，然而，通常这样的员工所在的企业自身并不具备完善的IT维护能力。 

这样的现状，显然对公司管理者来说，IT运营问题将是个不小的挑战。 

因此当设备出现突发问题时，企业管理者通常第一时间会选择联系外部供应商，或第三方维修机构。 

问题在于，不是所有的供应商都能做到及时高效地处理，甚至不具备全国多地服务能力，这会极大影响公司办公效率。如果退而求其次， 寻找第三方维修人员，除了维修结果无法保证外，还存在数据泄露、信用率低、价格不透明等一系列隐患。

而据小饭桌了解，当下已经有越来越多的创业者开始意识到完善的 IT 后台对企业降本增效的重要性，开始主动去选择一家靠谱的全链条解决方案供应商，现金结构灵活了、企业效能提升了，业务发展也迎来了转机。 

前文提到的合思·易快报也是基于这个需求选择跟易点云达成合作的。合思在全国分布了19个职场，如果说都通过北京IT运维完全支持不过来，成本也很重。而易点云覆盖全国各大城市的工程师团队就可以解决分职场的维修诉求。 

负责人卢先生回忆说：“疫情高峰期当时居家办公，同事电脑着急出数据但是出故障了，易点云的上门工程师直接到家解决问题，同事很满意上门速度和服务态度，这就是我们自己都做不到的。” 

再例如众星北斗，这家文创企业在2017年选择了与易点云合作。2021年底，正值财务结算，然而此时财务部门员工电脑突然黑屏，众星北斗行政负责人紧急联系了易点云。 

“大概半小时左右，易点云的维修工程师就上门了， 发现是系统配置不兼容。于是立马联系同事闪送了一台适配的新电脑过来。半小时后，直接帮财务把资料导入新电脑，数据完好无损，没有影响到业务，财务和我都很开心。”众星北斗行政负责人如是说。 

其实，一家聪明的企业，在降本增效方面，往往能够做到让员工有安全感的同时，完成效能的提升，从而为企业带来增收。 

为什么他们都选择易点云？据小饭桌了解，他们在 全国范围内拥有超6000人的专业工程师，能做到最快2小时的上门，还会为企业提供 7*24小时的在线服务。

这种高密度覆盖的能力在整个市场是稀缺的，这让易点云的 工程师服务已经形成了“骑手化”阵容。 据悉， 在北上广深等核心城市，易点云的响应时间较行业平均水平快约10倍， 这也是数万家企业持续选择将IT琐事托管给易点云的核心原因。 

通过以上企业的真实案例故事不难看出，在企业日常经营中，可优化的成本都藏在细节里。 一个优秀的供应商或许能帮助公司“起死回生”。

随着时代红利逐渐消退，中小企业面临的是业务增长缓慢、市场竞争残酷的攸关时刻，能够“走得更远”是中小企业主们的核心诉求，因此每一步都尤为关键，更需谨慎。“疾风骤雨”中，只能轻装上阵，借势而为，静待雨过天晴后才有新的生机。